مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن توفر وظيفة بمجال السكرتارية في الرياض

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض يعلن من خلال موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية في مجال السكرتارية، حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي.

 

المهام والمسؤوليات:

1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
2- أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
3- تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
4- استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
5- إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
6- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
7- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
8- استقبال وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
9- استقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
10- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
11- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
12- إدارة السفر والجدول حسب الحاجة.
13- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
14- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.

الشروط:

1- دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
2- أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (لا تشترط الخبرة).

نبذة عن المستشفى (ويكيبيديا):

– مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، هو مستشفى تخصصي حكومي في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية تأسس عام 1983م، يقدم المستشفى خدمات الرعاية الصحية الخاصة بطب العيون للمرضى والمراجعين من جميع الأعمار، في عام 2020م بلغ عدد المرضى المراجعين للعيادات الخارجية أكثر من 214324 مريضاً كما بلغ عدد المرضى المراجعين لقسم الطوارئ.

موعد التقديم:

– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هـ الموافق 2024/03/22م.

طريقة التقديم في  مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

– من خلال الرابط التالي: اضغط هنا

 

وظيفة سكرتير تنفيذي

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي:
  • جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
  • تذكير المدير بالمواعيد والالتزامات.
  • التنسيق مع الأطراف الخارجية لترتيب اللقاءات والمؤتمرات.
• إدارة الاتصالات:
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية.
  • تحويل الاتصالات إلى الشخص المناسب.
  • كتابة وإرسال المراسلات الرسمية.
  • إدارة علاقات العملاء والرد على استفساراتهم.
• تقديم الدعم الإداري:
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة الملفات والوثائق.
  • ترتيب السفر والإقامة للمدير.
  • تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المهارات والخبرات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة:
  • القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  • القدرة على إنجاز المهام المتعددة في وقت واحد.
  • القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم جدول الأعمال.
• مهارات تواصل قوية:
  • القدرة على التواصل الشفهي والكتابي بشكل واضح وفعال.
  • مهارات استماع ممتازة.
  • القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الآخرين.
• مهارات تقنية:
  • إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • القدرة على استخدام أنظمة إدارة المحتوى (CMS).
  • معرفة بمبادئ التصميم الجرافيكي.
• الصفات الشخصية:
  • دقة واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت ضغط.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • سلوك مهني وسرية تامة.

الراتب:

يتراوح راتب السكرتير التنفيذي في المملكة العربية السعودية بين 4,000 و 10,000 ريال سعودي شهريًا، اعتمادًا على الخبرة والمهارات والمؤهلات