وظائف مدنية

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظائف لحملة شهادة الثانوية فما فوق

تعلن وزارة الطاقة من خلال موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالإدارة العامة، وذلك حسب التفاصيل التالية:

الوظائف الشاغرة :

– مساعد إداري.

المؤهل المطلوب:

– شهادة الثانوية العامة فاعلى.

الغرض الوظيفي:

1- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
2- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
3- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
4- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
5- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية (حمل تطبيق أ ي و ظيفة).
6- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
7- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
8- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
9- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
10- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
11- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
12- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

1- التنسيق اللوجستي والإداري.
2- الفهرسة والتكشيف.
3- الكتابة والتقارير.
4- إدارة الوثائق وارشفتها.
5- إدارة الشؤون الإدارية.

طريقة التقديم في وزارة الطاقة :

– من خلال الرابط التالي اضغط هنا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى