وظائف شركات

شركة فواصل المتطورة للمنتجات الإسمنتية تعلن عن وظائف إدارية في المدينة

تعلن شركة فواصل المتطورة للمنتجات الإسمنتية عن توفر وظائف بمجال إداري  في المدينة المنورة ، حسب التفاصيل التالية:

الوظائف :

-مساعد إداري.

الشروط المطلوبة :

-حاصل على مؤهل بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة.
-خبرة عملية في الشؤون الإدارية لا تقل عن سنتين.

طريقة التقديم  في شركة فواصل المتطورة للمنتجات الإسمنتية :

– التقديم متاح حالياَ من خلال ارسال السيرة الذاتية إلى رقم الواتساب التالي
0590157292

 

وظيفة مساعد إداري

ما هي وظيفة مساعد إداري؟

مساعد إداري هو موظف مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين في المؤسسة. يشتمل عمله على مجموعة واسعة من المهام، مثل:

  • تنظيم الوقت وجدولة المواعيد:
    • إدارة جدول أعمال المدير وتحديد المواعيد والاجتماعات.
    • متابعة المواعيد الهامة وتذكير المدير بها.
    • تنسيق اجتماعات الفريق وجدولة المهام.
  • إدارة المراسلات:
    • استقبال وإعادة توجيه البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
    • كتابة وتحرير الرسائل والتقارير.
    • تحضير العروض التقديمية.
  • تنظيم الملفات والوثائق:
    • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية.
    • إنشاء أنظمة تصنيف فعالة للوثائق.
    • البحث عن المعلومات واسترجاعها.
  • تقديم الخدمات اللوجستية:
    • ترتيب السفر وحجز تذاكر الطيران والإقامة.
    • طلب اللوازم المكتبية وتجهيزات المكتب.
    • تنسيق الخدمات مع الموردين.
  • مهام أخرى:
    • تقديم الدعم الفني للموظفين.
    • مساعدة الموظفين الجدد في التكيف مع بيئة العمل.
    • تمثيل الشركة في بعض الأحيان.

ما هي المهارات المطلوبة لوظيفة مساعد إداري؟

  • مهارات تنظيمية ممتازة:
    • القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
    • القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام.
    • القدرة على العمل تحت ضغط.
  • مهارات تواصل جيدة:
    • القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموظفين والعملاء.
    • مهارات كتابة وتحرير ممتازة.
    • مهارات لفظية قوية.
  • مهارات حاسوبية:
    • إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
    • معرفة برامج إدارة المحتوى والاتصالات.
    • مهارات الإنترنت والبحث.
  • مهارات شخصية:
    • مهارات تواصل ممتازة.
    • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
    • القدرة على حل المشكلات.
    • الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.
    • المظهر المهني والسلوك اللائق.

شركة فواصل المتطورة للمنتجات الإسمنتية

زر الذهاب إلى الأعلى