تعلن الخطوط الحديدية السعودية (سار) عن وظائف إدارية في الرياض

تعلن الخطوط الحديدية السعودية (سار) ( عبر موقعها الإلكتروني للتوظيف ) عن وظيفة مساعد إداري للثانوي فأعلى في الرياض ، حسب التفاصيل التالية:

الوظائف :

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط المطلوبة :

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– مؤهل تعليمي يتناسب مع المهام الوظيفية.
– مستوى ممتاز في الحاسب الآلي، والبرامج المكتبية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.

عن الشركة:

الشركة السعودية للخطوط الحديدية (سار)، شركة متخصصة للخطوط الحديدية، مملوكة لصندوق الاستثمارات العامة، تأسست الشركة بتاريخ 25 ربيع الثاني 1427هـ (2006)، لتكون مظلة إدارية تدخل تحتها شبكة الخطوط الحديدية السعودية التي تربط شمال المملكة بشرقها ووسطها، وتتولى الشركة مسؤوليات تشغيل شبكة الخطوط الحديدية بجميع مرافقها وإدارتها بالكفاءة اللازمة

طريقة التقديم في الخطوط الحديدية السعودية (سار):

– من خلال الرابط التالي اضغط هنا

وظيفة شاغرة – مساعد إداري

نبحث عن مساعد إداري منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم اجتماعاته.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني.
• تحضير العروض التقديمية والتقارير.
• إدارة اللوازم المكتبية وتنظيم المكتب.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في العمل كمساعد إداري.
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات حاسوبية جيدة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

المزايا:

• راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة.
• بيئة عمل إيجابية.
• فرص للنمو والتطور.

وظائف مساعد إداري في مجالات مختلفة:

• شركات:
  • مساعد إداري في شركة عقارية
  • مساعد إداري في شركة تجارية
  • مساعد إداري في شركة استشارية
• مؤسسات حكومية:
  • مساعد إداري في وزارة
  • مساعد إداري في بلدية
  • مساعد إداري في جامعة
• منظمات غير حكومية:
  • مساعد إداري في منظمة خيرية
  • مساعد إداري في منظمة بيئية
  • مساعد إداري في منظمة ثقافية

مهارات أساسية لمساعد إداري ناجح:

• تنظيم الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
• مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع زملاء العمل والموظفين.
• مهارات حل المشكلات: القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعّال.
• مهارات الحاسوب: إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Word و Excel و PowerPoint.
• مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع زملاء العمل.

نصائح لمساعد إداري ناجح:

• كن منظماً ودقيقاً.
• كن مبادراً وفعالاً.
• كن متعاوناً ومهذباً.
• كن مستعداً للتعلم واكتساب مهارات جديدة.
• كن ذا موقف إيجابي وروح معنوية عالية.

أمثلة على مهام مساعد إداري:

• تنظيم اجتماعات: تحديد موعد الاجتماع، دعوة المشاركين، تحضير جدول الأعمال، كتابة محضر الاجتماع.
• إدارة البريد الإلكتروني: فرز البريد الإلكتروني، الرد على الرسائل، إرسال الرسائل، تنظيم البريد الإلكتروني.
• تحضير العروض التقديمية: جمع المعلومات، كتابة المحتوى، تصميم العرض التقديمي، تقديم العرض التقديمي.
• إدارة اللوازم المكتبية: طلب اللوازم المكتبية، تخزين اللوازم المكتبية، توزيع اللوازم المكتبية.
• تنظيم المكتب: ترتيب المكتب، تنظيف المكتب، تجهيز المكتب للعمل.