الهيئة السعودية للملكية الفكرية تعلن عن توفر وظائف لا تشترط الخبرة في الرياض
الهيئة السعودية للملكية الفكرية تعلن من خلال موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلى (لا تشترط الخبرة) بمدينة الرياض، حسب التفاصيل التالية:
الوظائف:
1- سكرتير:
– درجة الدبلوم في تخصصات السكرتارية.
– لا يٌشترط وجود خبرة سابقة.
– الوصف الوظيفي (السكرتير مسؤول عن التعامل مع جدول أعمال المدير المباشر، والأرشفة، والحفاظ على المراسلات، وإدارة السكرتير، والتعامل مع استقبال الضيوف والتأكد من التنظيم السليم للأحداث ضمن تعليمات).
2- مساعد العلامة التجارية:
– درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
– لا يٌشترط وجود خبرة سابقة.
– الوصف الوظيفي (مساعد العلامة التجارية مسؤول عن تطوير العلامة التجارية ووضع استراتيجية العلامة التجارية، بما في ذلك تطوير قصص العلامة التجارية وهندسة العلامة التجارية وعرض القيمة على المدى القصير والطويل).
طريقة التقديم في الهيئة السعودية للملكية الفكرية :
– من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
ما هو السكرتير؟
السكرتير هو الشخص الذي يقدم الدعم الإداري والتنظيمي للمدراء أو الأقسام في المؤسسات والشركات.
مهام ومسؤوليات السكرتير:
- تنظيم المواعيد:
- تحديد مواعيد المدير أو القسم مع الزبائن أو الموظفين أو الشركاء.
- تذكير المدير أو القسم بالمواعيد القادمة.
- تأكيد المواعيد مع الزبائن أو الموظفين أو الشركاء.
- ترتيب الاجتماعات:
- تحديد موعد ومكان الاجتماع.
- دعوة المشاركين في الاجتماع.
- تحضير جدول أعمال الاجتماع.
- تجهيز قاعة الاجتماع.
- كتابة محضر الاجتماع.
- إدارة المراسلات:
- استقبال واستلام البريد الإلكتروني والرسائل الورقية.
- فرز البريد الإلكتروني والرسائل الورقية.
- تحضير الردود على البريد الإلكتروني والرسائل الورقية.
- إرسال البريد الإلكتروني والرسائل الورقية.
- تنظيم الملفات:
- حفظ الملفات في مكانها المناسب.
- تصنيف الملفات حسب الموضوع أو التاريخ.
- استرجاع الملفات عند الحاجة.
- الرد على الاتصالات:
- استقبال مكالمات الهاتف.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- الرد على الرسائل القصيرة.
- الترحيب بالضيوف:
- استقبال الضيوف في المكتب.
- تقديم المشروبات للضيوف.
- مرافقة الضيوف إلى مكان اللقاء.
- أداء المهام الإدارية الأخرى:
- طباعة المستندات.
- نسخ المستندات.
- مسح المستندات.
- ترجمة المستندات.
- إدخال البيانات في الكمبيوتر.
-
مهارات السكرتير الناجح:
- مهارات تنظيمية:
- القدرة على تنظيم الوقت والمهام.
- القدرة على إدارة الأولويات.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصلية:
- القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين.
- القدرة على التحدث بوضوح ولباقة.
- القدرة على الاستماع باهتمام.
- مهارات تقنية:
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint.
- القدرة على استخدام الإنترنت.
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني.
- مهارات شخصية:
- مهارات مهنية عالية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- الالتزام بالمواعيد.
- السرية.
- مهارات تنظيمية:
