شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية تعلن عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري تنفيذي) بمحافظة جدة، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري تنفيذي.
المهام الوظيفية:
1- تنظيم وجدولة متطلبات السفر بما في ذلك الإقامة، ترتيبات الفيزا، النقل، الجداول الزمنية، وأماكن الاجتماعات.
2- توفير خدمات إدارية للتنفيذيين المعنيين تشمل: صياغة وإرسال الرسائل الإلكترونية، تدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
3- الحفاظ على الوثائق، السجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، مع الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بأمان.
4- استقبال الزوار بلطف، تحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى الإجراءات المناسبة، الشخص المعني، المكتب، إلخ.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
2- لا تشترط وجود خبرة سابقة.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
شركة خدمات الملاحة الجوية تعلن عن وظيفة إدارية لا تشترط الخبرة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
المهام الوظيفية:
- تنظيم وجدولة متطلبات السفر بما في ذلك الإقامة، ترتيبات التأشيرة، النقل، الجداول الزمنية، وأماكن الاجتماعات.
- توفير خدمات إدارية للتنفيذيين المعنيين تشمل: صياغة وإرسال الرسائل الإلكترونية، تدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على الوثائق، السجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، مع الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بأمان.
الشروط:
- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
- مهارات ممتازة في اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وقراءة وتحدث).
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية ووقتية عالية.
- مهارات تواصل ممتازة و قدرة على العمل ضمن فريق.
- قدرة على العمل تحت الضغط.