أعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول عن طريق موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمدينة الدمام، وذلك حسب التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير.
الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط وجود خبرة سابقة.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
5- مهارات التنظيم والاتصال.
6- مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).
الوصف الوظيفي:
– تقديم خدمات الدعم السكرتارية والكتابية واللوجستية لمديري المشرفين ورؤساء الأقسام في بالمعهد.
الواجبات الوظيفية:
– يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
– استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
– الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
– المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
– إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
– يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.
موعد التقديم:
– التقديم متاح بداية من اليوم الإثنين بتاريخ 1444/02/30هـ الموافق 2022/09/26م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
-التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا